Przejdź do treści
Wypróbuj

Funkcje

Jeden program do prowadzenia całej firmy usługowej

Kalendarz, klienci, przypomnienia, zespół i statystyki — wszystko w cenie abonamentu, bez dodatkowych modułów.

Kalendarz wizyt

Widok dnia z kolumną dla każdego pracownika, tydzień, miesiąc albo lista wizyt. Wizyty przesuwasz i wydłużasz myszką, a Saloonik pilnuje, żeby nic się nie nałożyło.

  • Przeciąganie i zmiana długości wizyt, z przyciskiem „Cofnij”
  • Ostrzeżenie, gdy pracownik ma już wtedy inną wizytę
  • Godziny zamknięcia i nieobecności widoczne od razu w grafiku
  • Odwołaną wizytę zastępujesz nową jednym kliknięciem
  • Statusy wizyty i płatności, filtry po pracowniku i usłudze
  • Wydruk dziennego grafiku pracownika do PDF
Więcej: kalendarz wizyt

Widok poglądowy na przykładowych danych. W systemie kalendarz jest zaawansowany i bardziej rozbudowany.

Kartoteka klienta

Kartoteka klienta otwiera się nad dowolną stroną, z zakładkami: dane klienta, wizyty, karty zabiegowe, zdjęcia i opinia. Dotychczasową bazę przenosisz z pliku Excel w kilka minut.

  • Zakładki: dane, wizyty, karty zabiegowe, zdjęcia, opinia klienta
  • Import i eksport klientów z Excela (z gotowym szablonem)
  • Zgody na przypomnienia SMS i e-mail zapisane przy kliencie
  • Opinie klientów o pracownikach po wizycie i wewnętrzna ocena klienta widoczna tylko dla zespołu

Karty zabiegowe

Wgraj własne wzory kart — wywiady, zgody, ankiety — i przypisz je do usług. Przy zapisie na wizytę Saloonik wyśle kartę klientowi mailem, a wypełnioną dodasz jako skan, choćby zdjęciem z telefonu.

  • Własne wzory kart (PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX) przypisane do usług
  • Wysyłka karty mailem przy zapisie wizyty, jeśli klient nie ma jeszcze wypełnionej
  • Skan wypełnionej karty dodasz zdjęciem z telefonu
  • Statusy „Wysłana” i „Wypełniona” w kartotece klienta
  • Ostrzeżenie w wizycie, gdy brakuje wymaganej karty
  • Druk pustej karty dla klienta bez adresu e-mail
Więcej: karty zabiegowe

Zdjęcia przed i po

Zdjęcia dodajesz osobno dla każdej usługi wizyty — na telefonie od razu otwiera się aparat. Pary przed/po porównasz obok siebie, a wszystkie zdjęcia klienta masz w jego kartotece.

  • Zdjęcia przed i po przypisane do usługi i wizyty
  • Na telefonie od razu otwiera się aparat
  • Porównanie przed/po obok siebie
  • Notatka do każdego zdjęcia, np. użyte produkty
  • Wszystkie zdjęcia klienta w zakładce „Zdjęcia” kartoteki

Przypomnienia SMS i e-mail

Saloonik sam wysyła klientom przypomnienie przed wizytą — SMS-em lub e-mailem, zgodnie ze zgodami zapisanymi na karcie klienta.

  • Automatyczne przypomnienie przed każdą wizytą
  • 400 SMS-ów na osobę miesięcznie w cenie abonamentu
  • Historia wysłanych wiadomości z filtrami
Więcej: przypomnienia sms i e-mail

Zespół i uprawnienia

Konta dla pracowników, gotowe role i własne uprawnienia. Urlopy, zwolnienia i szkolenia blokują rezerwacje w kalendarzu.

  • Gotowe role: Właściciel, Menedżer, Pracownik — i własne
  • Szczegółowe uprawnienia dla każdej roli
  • Nieobecności: urlop, zwolnienie, dzień wolny, szkolenie, przerwa
  • Dziennik aktywności — kto, co i kiedy zmienił
Nożyczki fryzjerskie zawieszone na ścianie salonu

Anna Nowak: urlop 20–24.10, rezerwacje zablokowane

Usługi i cennik

Wybierasz branżę, a Saloonik podpowiada typowe usługi z czasem trwania i ceną. Dopasowujesz je do siebie albo wgrywasz własny cennik z Excela.

  • Gotowe szablony usług dla 15 branż
  • Kategorie i podkategorie z kolorami
  • Przypisanie, kto z zespołu wykonuje daną usługę
  • Import cennika z pliku Excel

Widok poglądowy na przykładowych danych. W systemie cennik ma więcej opcji, m.in. import z Excela i karty zabiegowe.

Statystyki

Zobacz, które usługi i którzy pracownicy zarabiają najwięcej, jak wykorzystany jest czas zespołu i ilu klientów wraca.

  • Przychód i liczba wizyt w wybranym okresie
  • Nowi i powracający klienci
  • Wykorzystanie czasu pracy zespołu
  • Porównanie z poprzednim okresem i rokiem wcześniej
  • Podział na usługi, pracowników i oddziały, wydruk do PDF

Wiele oddziałów

Każdy oddział ma własne godziny otwarcia, zespół i telefon recepcji. Przełączasz się jednym kliknięciem, a statystyki pokazują całą firmę albo wybrany lokal.

  • Osobne godziny otwarcia dla każdego oddziału
  • Szybkie przełączanie między lokalami
  • Dane firmy pobierane z GUS po numerze NIP
  • Statystyki dla oddziału lub całej firmy
Wnętrze nowoczesnego salonu z rzędem stanowisk

Oddział Kraków: otwarte 9:00–19:00

Panel główny

Konfigurowalne kafelki: dzisiejszy harmonogram, nadchodzące rezerwacje, najbliższe wolne terminy, podsumowanie tygodnia i lista rzeczy do zrobienia.

  • Dzisiejszy harmonogram i najbliższe wolne terminy
  • Podsumowanie dnia i tygodnia
  • Szybkie akcje i ostatnia aktywność zespołu

Widok poglądowy na przykładowych danych. W systemie panel ma więcej kart do wyboru, m.in. harmonogram dnia, statystyki i szybkie akcje.

Magazyn i sprzedaż

Produkty na sprzedaż i do zabiegów w jednym miejscu. Przyjmujesz dostawy, sprzedajesz kosmetyki przy wizycie, a Saloonik pokazuje, co się kończy w każdym oddziale.

  • Stany produktów w każdym oddziale z historią ruchów
  • Przyjęcie dostawy i inwentaryzacja z zapisem różnic
  • Alert, gdy produkt spada poniżej ustawionego minimum
  • Materiały przypisane do usług i zużycie przy zabiegach
  • Sprzedaż produktów klientom przy wizycie albo osobno
  • Osobne stany na sprzedaż i do zabiegów
Więcej: magazyn i sprzedaż

Widok poglądowy na przykładowych danych. W systemie magazyn ma też inwentaryzację i zużycie materiałów przy zabiegach.

Aplikacja mobilnaWkrótce

Aplikacja na Androida i iOS z kalendarzem wizyt i bazą klientów. Pracujemy nad jej publikacją w sklepach.

  • Android i iOS, także tablety
  • Kalendarz, klienci i start dnia

Wkrótce

Nad tym pracujemy

Każda nowa funkcja trafia do abonamentu bez dopłat.

Wkrótce

Płatności terminalem

Przy zamykaniu wizyty kwota trafi na terminal płatniczy, a status transakcji zapisze się przy wizycie. Bez przepisywania kwot i pomyłek.

  • Kwota wysyłana na terminal jednym kliknięciem
  • Status płatności zapisany przy wizycie
Wkrótce

Kasa fiskalna

Usługi i produkty z wizyty trafią na kasę fiskalną, więc paragon wydrukujesz bez ręcznego wpisywania pozycji.

  • Pozycje paragonu prosto z wizyty i sprzedaży
  • Mniej pracy przy recepcji na koniec dnia
Wkrótce

Rezerwacja online

Strona rezerwacji Twojej firmy: klient wybiera usługę, pracownika i wolny termin, a wizyta od razu pojawia się w kalendarzu.

  • Wolne terminy liczone z grafiku i godzin otwarcia
  • Wizyta od razu w kalendarzu i przypomnienie SMS

Sprawdź Saloonika w swojej firmie

7 dni pełnej wersji za darmo. Bez karty płatniczej i bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto